Избор пословног софтвера је комплексан задатак и не треба му приступати олако.  Томе иде у прилог чињеница да се једном постављен пословни софтвер јако тешко замењује другим уз ненадокнадиве губитке. Мане одређеног софтвера и његове недостатке можете уочити тек после одређеног периода употребе, па чак и после годину или две употребе. Може се десити да у старту будете јако задовољним повољним решењем које сте прибавили, али да кроз коју годину приметите недостатак одређених функционалности које други софтвери пружају. Или да се софтвер не може прилагодити вашем развоју и расту.

Као што каже стара изрека:

Ко се жени на брзака, кајаће се на тенане.

Пре избора пословног софтвера пажљиво прибележите сопствене захтеве и специфичности. Испробајте доступна решења самостално, а за компликованија сценарија затражите од потенцијалног партнера презентацију. Пре коначног избора обратите пажњу на референце понуђача. У сваком случају без журбе. Прибављен софтвер је јако битна алатка вашег пословања која вас треба пратити наредних 10 до 15 година, а можда и дуже. Нек вам на уму буде Парузијев принцип:

Ако стартујеш лоше, невоље расту експоненцијално

Да се пословне промене не могу пратити без рачунара и пословног софтвера, рачуновође знају одавно. Нажалост, многи власници и дан данас управљају својим пословањем стихијски и без коришћења, односно анализе, података које могу добити из своје пословне евиденције. То може довести до великих губитака и на крају до банкрота. Многима се дешава да послују са губитком неколико месеци, или чак годину дана, док то не примете. Нарочито када користе позајмљена средства, тј кредите.

Рецимо да сте у месецу априлу остварили приход од 1.000.000 динара. Да ли је то добро или лоше? До одговора на то питање ћемо доћи ако тај приход упоредимо са приходом који смо остварили у марту или са приходом из априла прошле године.

Поред прихода, ваља се осврнути и на расходе. Да ли трошкови пословања превазилазе приходе? Колику добит можемо очекивати на крају године? У почетку трошкови управљају нама. Активним праћењем трошкова долазимо до стабилизације где их можемо планирати и предвидети  те на крају и активно управљати њима.

Следеће питање којим се ваља позабавити је да ли новчани приливи из пословања прате остварене приходе? Каква је старосна структура потраживања од купаца? Да ли можемо све наплатити?

Са материјалне стране занчило би нам сазнање који артикли, или групе артикала, остварују највећи обрт. Колике су разлике у цени? Који артикли су предуго на стању? За које артикле не остварујемо продају, а заузимају нам магацински простор и новчану вредност која је у њима заробљена?

Ово је само један мали део питања која морамо поставити управљајући својим пословањем, а пословни софтвер нам мора обезбедити брзе и поуздане одговоре.